«Скоро начнутся тотальные проверки». Как установить онлайн-кассу и жить спокойно

Уральские предприниматели подключали онлайн-кассы в режиме переполоха, но это оказалось проще, чем думали многие. Показываем на реальном примере.


«Скоро начнутся тотальные проверки». Как установить онлайн-кассу и жить спокойно

Счетчики в домах отправляют данные о потреблении воды и электричества, а машины сообщают о своем местонахождении и расходе топлива. То, что еще 10 лет назад казалось фантастикой, сегодня уже реальность. Технологии совершенствуются – устройства «умнеют». Теперь и контрольно-кассовая техника сама передает налоговой в электронном виде информацию о всех расчетах с покупателями в магазинах или кафе. Впрочем, в отличие от других умных гаджетов, обзавестись таким устройством почти все бизнесмены торговой сферы должны. И точка.

В этом году идет второй этап кассовой реформы. С 1 июля организации и ИП сферы торговли и общепита с наемными работниками, должны были перейти на онлайн-кассы. Изменения затронули почти 1 млн компаний — 18% всего малого и среднего бизнеса в России. Но, пока далеко не все подключили кассы. По данным ФНС, сейчас более 2,2 млн розничных точек используют терминалы нового типа. По прогнозу OFD.ru, к концу 2018 будет подключено примерно 2,7 млн онлайн-касс.

Как уральские компании переходят на новый порядок касс, где их покупать, как использовать, какие есть подводные камни - разбираем и показываем на личном примере с Евгением Неустроевым, собственником «Питлэйн Урал».

1.jpg

Компания продает автозапчасти для иномарок и представлена в четырех регионах: Екатеринбург, Пермь, Челябинск и Тюмень. До реформы предприятие вообще не было обязано использовать кассовую технику, сейчас новые кассы должны быть во всех торговых точках. Но, обо всем по порядку.

При детальном изучении выяснилось: мало купить сам терминал, его нужно зарегистрировать в налоговой, выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним договор, плюс важно сходить к связистам и подключить сим-карту с интернетом (без нее устройство не сможет отправлять данные).  

2.jpg 3.jpg

Можно обращаться к нескольким поставщикам, но удобнее онлайн-касса под ключ. Идем за консультацией в ближайший салон связи.

4.jpg

От телеком-экспертов узнаем, что предлагают в комплекте: онлайн-касса, фискальный накопитель, оплаченные услуги по передаче фискальных данных в налоговую от оператора OFD.ru, а также SIM-карта со специальным тарифом для касс – все это можно купить в одном месте.

5.jpg 6.jpg 7.jpg 

В салоне «Мегафона» менеджер по работе с корпоративными клиентами Александр объяснил: так получается выгоднее, чем закупаться у нескольких поставщиков, экономия - до 20% бюджета. Цена такого комплекта от 14 990 до 25 990 рублей  

7.2.jpg

 8.jpg

Далее решаем – какой фискальный накопитель выбрать. Все зависит от налогового режима и вида бизнеса. Для сезонной работы - на 13 или 15 месяцев, для постоянной — на 36 месяцев. Мы выбрали последний.

Консультант в салоне также рассказала: за первые месяцы, когда вступил в силу новый закон, спрос на интернет для контрольно-кассовой техники вырос в 4 раза. Сейчас есть решение «под ключ» - заказать умную кассу можно даже не выходя из офиса, например, в интернет-магазине «Мегафона». Если сразу не будет в наличии – доставят из Москвы.

9.jpg 10.jpg 11.jpg

Касса выбрана, комплекты на руках. Дальше идем в офис и регистрируемся на сайте OFD.RU. Чтобы работать с ОФД, нужно завести личный кабинет ОФД, подключить саму онлайн-кассу и зарегистрировать ее в налоговой.

12.jpg 13.jpg

Все будет проще, если есть квалифицированная электронная подпись. Без нее же придется оформлять документы и нести их налоговикам. У Евгения она есть, поэтому в онлайне это заняло 15 минут. Далее все по инструкции – из купленного комплекта.

В личном кабинете на сайте ОФД нужно обязательно внести номер, который получили в отчете по регистрации на кассе. После этого она готова к работе.

14.jpg

«Регистрация касс в ФНС прошла просто, к тому же налоговая консультирует по подключению — это займет не более одного часа», — говорит владелец «Питлэйн Урал». – Дополнительная настройка также потребовала немного времени, но все оказалось предельно понятно».

Докупать по отдельности какое-то оборудование не нужно, касса легко интегрируется с 1С или терминалом для оплаты банковскими картами. Чтобы просматривать все отчеты в личном кабинете, можно сразу подключить аппарат к компьютеру и к телефону.

«Кассы больше похожи на смартфон, а функционал достаточно широкий. У более дешевых касс старого образца подобных функций нет, поэтому те, кто решит сэкономить, все равно будет вынужден поменять их», — говорит Евгений Неустроев.

И действительно, раньше информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте и хранилась у предпринимателей. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую. Нужно было заполнять журнал кассира и другие бумажные отчеты. Теперь данные о покупках фиксирует фискальный накопитель и сразу отправляет по интернету оператору фискальных данных, а тот обрабатывает информацию и передает в налоговую. Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету.

15.jpg

Впрочем, в торговле автозапчастями свои нюансы. «Различных деталей — миллионы, многие продаются под заказ, поэтому забить их в базу касс, как продукты питания, просто невозможно – рассказывает Евгений.

16.jpg 17.jpg

Конечно, ФНС хочет, чтобы все предприниматели быстрее установили онлайн-кассы. Но пока налоговая дает время, чтобы завершить их покупку и настройку. Думаю, скоро начнутся тотальные проверки с санкциями. Но нас этот вопрос уже не беспокоит», — резюмирует Евгений Неустроев.

Пока некоторые предприниматели могут работать без онлайн-касс – до 1 июля 2019 года. Есть ли отсрочка, зависит, например, от вида деятельности, на какой системе налогообложения он работает, нанимает ли сотрудников. Но ФНС подчеркивает: затягивать с покупкой кассы не стоит, возврата к старым правилам уже точно не будет. Подробнее об условиях можно узнать здесь

18.jpg 19.jpg

Источник: МегаФон 

 

 

 

 

 


Возврат к списку

300x250 (1).png

Самое читаемое

Актуальные темы