Нововведения пенсионного фонда
Что такое электронная трудовая книжка и как ее оформить, отвечает заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Управления Росреестра по Тюменской области Елена Котина.
С 1 января текущего года введен электронный формат трудовой книжки (этк). Сведения о трудовой деятельности работников, хранятся в электронном виде на информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР).
Один млн россиян выбрали электронный формат, по данным ПФР, за пять месяцев с начала 2020 года.
У этк много плюсов:
– Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
– Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
– Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
– Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
– Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
– Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
– Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
– Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной версии:
– Информация о работнике;
– Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
– Место работы;
– Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
– Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
– Вид поручаемой работы;
– Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
– Причины прекращения трудового договора.
Дополнительные сведения можно быстро и легко получить в отделе кадров, в ПФР, МФЦ или на сайте Госуслуг.
Планируется, что в будущем документы для оформления пенсии можно будет предоставить в электронном виде.
Перевести сотрудника на электронную цифровую книжку можно только с его согласия.
До конца года работнику необходимо подать заявление о выборе способа ведения работодателем трудовой книжки (бумажный или электронный вид).
При выборе бумажного формата, за работником сохраняется право в дальнейшем изменить свой выбор в пользу электронного.
При выборе электронной книжки в трудовую вносится запись, и документ возвращается работнику.
Елена Котина, отмечает, что в случае непредставления работником заявления до 31 декабря 2020 г. утрачивается право на подачу заявления в дальнейшем, а ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только у настоящего работодателя, и при последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.
Сведения о трудовой деятельности работников, впервые устроившихся на работу в 2021 году, будут формироваться только в электронном виде.
Если работник выбирает этк, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость, ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной варианте будут фиксироваться сведения только с этого года.
Источник: пресс-служба Управления Росреестра по Тюменской области