Нововведения пенсионного фонда

Что такое электронная трудовая книжка и как ее оформить, отвечает заместитель начальника отдела государственной службы и кадров Управления Росреестра по Тюменской области Елена Котина.


Нововведения пенсионного фонда

С 1 января текущего года введен электронный формат трудовой книжки (этк). Сведения о трудовой деятельности работников, хранятся в электронном виде на информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР).

Один млн россиян выбрали электронный формат, по данным ПФР, за пять месяцев с начала 2020 года.

У этк много плюсов:

– Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

– Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

– Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

– Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;

– Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;

– Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

– Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;

– Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной версии:

– Информация о работнике;

– Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

– Место работы;

– Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);

– Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;

– Вид поручаемой работы;

– Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);

– Причины прекращения трудового договора.

Дополнительные сведения можно быстро и легко получить в отделе кадров, в ПФР, МФЦ или на сайте Госуслуг.

12.png

Планируется, что в будущем документы для оформления пенсии можно будет предоставить в электронном виде.

Перевести сотрудника на электронную цифровую книжку можно только с его согласия.

До конца года работнику необходимо подать заявление о выборе способа ведения работодателем трудовой книжки (бумажный или электронный вид).

При выборе бумажного формата, за работником сохраняется право в дальнейшем изменить свой выбор в пользу электронного.

При выборе электронной книжки в трудовую вносится запись, и документ возвращается работнику.

Елена Котина, отмечает, что в случае непредставления работником заявления до 31 декабря 2020 г. утрачивается право на подачу заявления в дальнейшем, а ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только у настоящего работодателя, и при последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.

Сведения о трудовой деятельности работников, впервые устроившихся на работу в 2021 году, будут формироваться только в электронном виде.

Если работник выбирает этк, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость, ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной варианте будут фиксироваться сведения только с этого года.

Источник: пресс-служба Управления Росреестра по Тюменской области

Возврат к списку

Актуальные темы